To Do List Nasıl Efektif Kullanılır

Hoşş gell dinnn! Bu yazıda seninle to do listler hakkında konuşacağız.

Öncelikle, to do list nedir? Türkçe’ye çevirirsek yapılacaklar listesidir. Yani yapacaklarını yazdığın basit bir kağıt aslında. İşlerini yaptıkça o kağıtta üzerini çiziyorsun ve o kadar. Peki madem bu kadar basit bir şey, niye üstünde bu kadar çok durma gereği hissediyoruz? Çünkü basit şeylerin etkileri şaşırtıcı olabilir.

Öncelikle bu listeleri yapmak zihnimizi hafifletiyor çünkü modern dünyadayız. Herkes yoğun herkes meşgul herkesin bir ton işi var. E hal böyleyken tüm bu işleri aklımızda tutmaya çalışmak devasa bir külfet.

İkinci olarak motivasyonun ve çalışma arzun üzerinde de etkisi var, çünkü dopamin salgılatıyor. Dopamin salgılanması demek senin mutlu olman özgüvenli olman ve harika hissetme demek. O görevleri tamamlayıp üstlerin çizdikçe beynin mutlu olup dopamin salgılıyor çünkü bir şeyleri başardığının somut kanıtı orda. Ya Eren çöpü çıkartmak da başarı mı? Deme beynin için inan büyük bir başarı ve sen de bu dopaminleri aldıkça daha çok dopamin almak için daha çok çalışmaya başlıyorsun.

E üçüncü olarak da her gün neler yaptığını, neleri yapmadığını görmek; ilerlemeni yazılı kaydının bulunası kendindeki gelişmeyi görmene yardımcı da oluyor.

Daha ne istersin ki, değil mi?

Amaa, bu listeleri doğru yapmak önemli. Çünkü yanlış hazırlanmış bir liste senin tüm motivasyonunu baltalayıp hayattan soğutabilir de. Yani anlayacağın doğru kullanırsan faydası,  yanlış kullanırsan zararı çok. Öyleyse buyur gel öğrenelim doğru kullanımı neymiş

1-    Sadece büyük lokmaları koyma: Büyük lokma derken? Şöyle anlatayım, eğer bu listeyi yaparken çöpü çıkarmak gibi basit şeyleri koymayıp sadece 4 saat matematik çalış gibi aşırı efor isteyen şeyleri koyarsan o zaman dopamin açlığından sürünürsün. Neden sürünürsün çünkü, beynin uzuuun süre çalışıp topluca dopamin almaya alışık değil. Evet uzun süre çalışabilirsin ama araya küçük ödüller koymak zorundasın. Bu nedenle listemizi yaparken sadece uzun sürecek büyük görevleri koymak yerine araya yatağını topla gibi çok basit görevler de koyuyoruz ki yolun yarısında yakıtımız bitmesin. Bu konuda benim tavsiyem 2 1 1 metodu yani en başta iki basit görev, ortaya bir sıkıcı görev ve sonra bir basit görev daha.

2-    Önem sırasına koy: İşleri acil ve önemli olarak sınıflandır ki bütün gün ne önemi ne de aciliyeti olmayan işleri yapmakla geçmesin. Bunun içinse eisenover matrisi adlı bir çizelge kullanıyoruz. Çok basit olarak aşağıda görebileceğin tabloya işleri acil- acil değil, önemli- önemli değil olarak sınıflandırarak yerleştiriyoruz. Ve kendi lisemizi yazarken de en üste acil ve önemli olanları koyuyoruz. Aşağı doğru da ne önemli ne de acil değil olarak olarak iniyoruz.

3-    Süre sınırı koy: sadece matematik çalışacağım yazarsan tüm gün matematik çalışabilirsin ve diğer her şeye zaman kalmayabilir. Bu sebeple net bir süre sınırı koyuyoruz. Diyelim ki bulaşıklar yıkayacaksın. Bu işi 1 saatte mi yaparsın, kendine 45 dakika ver. Hangi iş için hangi sürede bitireceğini düşünüyorsan onun için kendine 4/3’ünü ver. Böylece maksimum çalışma ve zaman yönetimi verimliliğini elde ederiz.

4-    Saatlik rutin blokları oluştur: ne demek blok oluşturmak? Şöyle ki eğer belli bir saat aralığı için belli bir rutin oluşturursak her iş bittiğinde üstüne gelen iş otomatik başlayacaktır beynimizde. Örneğin: her sabah uyanıyorsun, yüzünü yıkıyorsun, kısa bir yoga yapıyorsun ve kahveni demleyip bilgisayarın başına oturuyorsun. Bu senin her sabah 7 ila 9 saatleri arasında yaptığın blok rutinindir ve yüzünü yıkadıktan sonr beynin otomatik olarak seni yoga yapmaya hazırlar. Böyle bloklar oluşturmak hem şimdi ne yapsam diye düşünme zahmetinden bizi kurtarır hem de listemizde gereksiz bir kalabalık yaratmak yerine sabah bloğu yazar geçeriz.

5-    Uzun vadeli listeler de yap: Bu listeleri sadece günlük yapmak yerine haftalık aylık ve hatta yıllık yapmak ve bu yaptığın uzun vadeli listeleri gözünün önünde olacak bir yere asmak size uzun vadede planlı olma alışkanlığı kazandıracağı gibi geleceğinizi şekillendirmenizi ve zaman yönetimini üst düzeyde yapmanızı sağlar. Bi dene derim J

6-    Yanında taşı: Sabah her şeyi harika planladıktan sonra ne yapacağını unutacaksan ne anladım bu işten Yurdagül. O nedenle minik bir cep boy defter taşımakta ya da bu listeleri telefonumuzda taşımakta yarar var. Hatta haftalık planlayıcının cep boyu ya da telefonunda kopyası da yanında olsun ki birine yarın görüşelim dediğinde eve gelip yarının tamamen dolu olduğunu görme.

7-    Kategori ve tarihlere böl: işleri kategori ve tarihlere bölmek hem listenin daha organize olmasını hem de senin bu listeyi daha efektif kullanmanı sağlar. Renkleri kullanmaktan, maddelere notlar ve açıklamalar eklemekten çekinme.

8-    Gece planı yap sabah revize et: Sabah uyandığında kendini berbat ve motivasyonsuz hissedebilirsin. Bunun sonucunda da o gün 5 iş yapabilecekken o listeye hiçbir iş yazmayabilirsin. Dinlenmek tabii önemli ama her motivasyonsuz uyandığında çalışmaktan vazgeçersen de hayat geçmez. Sonuç larak bunu engellemek için de yarının planını geceden yapıyoruz ana hatlarıyla. Sabah uyandığımızda da bi beş on dakika o plana bakıp küçük düzenlemeler yapıyoruz. J

9-    Bizim beynimiz ödüllerle çalışır. Bu yüzden beynimizin bir şeyi yapması için işin ucuna bir ödül koymak mükemmel bir seçim. Mesela listedeki bütün maddeleri bitirirsen bir kare çikolata yeme hakkı ver kendine. Ama dikkat, bu ödül listenin tamamlanmadığı günlerde alamayacağın bir şey olmalı. Mesela ödülün çikolata yemekse o liste bitmediği günler çikolata yememelisin. Zaten ödülün sevdiğin bir şey olması gerektiğini biliyorsun J

10- Ertelediklerim listesi yap: bu hayatta hepimizin süreli erteleyip asla yapmadığı ama bir noktada da yapması gereken işleri var. Bu yüzden ertelediklerim listesi yaparak gün içinde doğan boşluklara o listedeki maddeleri eklemek hem o işlerin aradan çıkmasını hem de senin beyaz duvara boş boş bakarken varoluşsal krizlere girmeni önler.

11- En verimli zamanına en çok işi koy: Kurbağayı yeme mantığına çok benzer şekilde günün hangi saati en verimliysen o saatine en çok işi koymalısın. Kimileri gece kuşudur kimileri sabah kuşu, kimileriyse öğlen vakti kendi maksimumuna ulaşır o sebeple en zor işleri sabaha koy olayı bana hiç mantıklı gelmemiştir. Onun yerine kendi altın saatlerini yakala ve o saatlere en fazla işi sığdır.

12- Beklenmeyen için boşluk açmayı unutma: Her gün mükemmel ve ideal geçmeyeceği kabullenmen gereken bir gerçek. O nedenle bir şey olur da program aksarsa diye mutlaka 1-2 saatlik bir acil durum boşluğu bırakman gerekli. Bir durum olduğunda tüm günü çöpe atmak yerine sakin ol ve hızlı bir revize yap. Şu an ne oldu, bu olayı ne kadar sürede halledip kendi rutinime dönebilirim, herhangi bir yapacağım işten fedakarlık yapmam gerekecek mi, hangi işlerim yarına sarkabilir? Bu sorularla eğer bıraktığımız acil durum boşluğu yetersiz gelirse günün kalanını kurtarabiliriz. Zaten bu boşluğa ihtiyaç kalmazsa yaptığımız ertelediklerim listesinden y da acil işin çıkmaza yapacağım şeklinde kategorize ettiğin bir yerdeki işler ile orayı tamamlayabilirsin.

13- Gerçekçi ol: Bir gün herkese 24 saat. Eğer sen bir güne o gün bitiremeyeceğin kadar görev sıkıştırırsan o zaman o liste asla bitmez sen de ben beceriksizi diye motivasyonunu kaybedersin. Sonuç olarak sınırlarını bil ve gerçekçi hedefler koy. Alçaktan uç superman J

14-  3 Temel Taş: Gün içinde yapacak belki 50 işin olabilir ama içlerinden 3 işi/bloğu seçerek önce onları bitirmeye çalışmak yarın sınavın varken temizlik yapacağım diye tüm gününü bitirmeni engeller.

Bu yazıda seninle 14 maddede nasıl bir to do listi en efektif kullanabileceğine baktık. Umarım hoşuna gitmiştir ve umarım işine yarar dostum. Bir sonraki yazıya kadar kendine iyi bak lütfen. Görüşmek üzere. Seviliyorsun!